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📖 Summary

On-Site Consultant for Novartis/GSK Consumer Healthcare, Kelly Services (Suisse) SA @ Recrutement et Gestion Secteur Productions + support d’équipe Mise en ligne et gestion des annonces Sourcing, entretiens et mise à jour du pooling candidats Présentation des dossiers aux clients Préparation des dossiers pour l’embauche Entretiens administratifs des embauches Mise à jour des profils candidats dans la base de données Kelly et GSK Entretiens d’évaluation des 6 mois Suivi des candidats en mission Rédaction des Certificats de travail From May 2015 to Present (6 months) NyonOn-site Administrative Assistant at Novartis @ Administratrice d'un logiciel de base de données propre aux RH Suivi des rapports d'heures du personnel temporaire Back-up pour les avances sur salaire et autres tâches administratives Publication des annonces des postes vacants Pré-screening des dossiers de candidatures / Prise de rendez-vous / réponses négatives Préparation des dossiers pour embauche Entretiens administratifs pour les embauches (Secteur Production) Rédaction des Certificats de travail (Secteur Production) Suivi des évaluations des employés Mise à jours de toutes les bases de données sur fichiers excel Divers reportings From October 2013 to Present (2 years 1 month) NyonChargée de projets @ Aide à la mise en place du concept et de la planification d’un projet Rédaction des conditions générales Aide à la mise en place de l’infrastructure du Festival de la Terre pour le montage/démontage Recherche de partenariats et sponsors (fonds) From June 2012 to September 2012 (4 months) Assistante Juridique & Assistante Ressources Humaines - Formation @ OCT. 08 – DEC.11 BNP PARIBAS (SUISSE) S.A. - Ressources Humaines - Département Formation & Développement - Gestion de l'organisation de divers séminaires - Garantit la relation avec les prestataires et fournisseurs (internes et externes) existants (négociation, commandes, évaluation des prestations, factures) ; contribue à la recherche des prestataires et fournisseurs potentiels (-40% sur le budget formations linguistiques 2009, réalisé en moins de 6 mois) - Gestion de l'ensemble des demandes de formation telles que: Langues, Diplômes, Informatique/Bureautique ainsi qu’une partie du Management - Gestion des Evaluations Professionnelles pour les demandes de formation - Divers imports de données en relation avec la formation dans la base RH employés - Gestion et suivi des factures en relation avec nos divers fournisseurs DEC. 06 – OTC. 08 Département Juridique – Assistante Juridique - Gestion de l’enregistrement des sûretés mobilières (UK, BVI, USA, CEI, SG) - Gestion administrative des dossiers juridiques et para légaux - En relation quotidiennement avec les RM/AO, Fichier central et Conformité - Responsable du projet pilote de la création d’un nouveau logiciel informatique pour la base de donnée des dossiers juridique - Exécution de divers travaux de secrétariat pour le compte des juristes du Département From December 2006 to December 2011 (5 years 1 month) BackOfficer @ - Gestion et suivi des ordres de bourse - Comptabilité interne - Divers travaux d’assistanat (téléphone, organisation de voyages et conférences) From 2002 to 2006 (4 years) l'anglais @ ACE Australian College of English - Manly NSW (Sydney) From 2000 to 2001 CFC Employée de Commerce, Employée de Commerce @ EPCN From 1995 to 1999 Eleonora Tillona is skilled in: Management, Microsoft Office, Microsoft Excel, Français, Anglais, Relations publiques, Communication marketing, Microsoft Word, Gestion de projet, Négociations, Marketing, Change Management, SAP HR, Oracle, French